Zoals we al eerder hadden vermeld is het maken van facturen een van de prettigere bezigheden van het ondernemen; het meest ideale zou zijn dat een door u verzonden factuur ook direct wordt betaald. De praktijk leert echter dat mensen die uw factuur hebben ontvangen deze wel eens langer laten liggen dan de bedoeling is en dat er dan een betalingsherinnering moet worden verzonden.
De klant die van u een factuur heeft ontvangen maar deze nog niet heeft betaald is een debiteur
Een bedrijf waar u een factuur van heeft ontvangen die u moet betalen is uw crediteur.
Het herinneren van klanten aan een betaling die nog gedaan moet worden en wanneer dit niet werkt het starten van een incassotraject wordt debiteurenbeheer genoemd. Dit is een onderdeel dat het beste door uw boekhouder kan worden gedaan omdat het een specialisme is en vaak tijdsintensief.
Het betalen van rekeningen (crediteurenbeheer) kunt u als ondernemer vaak wel zelf doen.